Jest to działanie lub zaniechanie niezgodne z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, regulacjami wewnętrznymi Spółki, lub mające na celu obejście prawa. Może dotyczyć w sczególności:

• Korupcji,
• Zamówień publicznych,
• Usług, produktów i rynków finansowych,
• Przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu,
• Bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami,
• Bezpieczeństwa transportu,
• Ochrony środowiska,
• Ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego,
• Bezpieczeństwa żywności i pasz,
• Zdrowia i dobrostanu zwierząt,
• Zdrowia publicznego,
• Ochrony konsumentów,
• Ochrony prywatności i danych osobowych,
• Bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych,
• Interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczpospolitej Polskiej oraz Unii Europejskiej,
• Rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publiczno-prawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych,
• Konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywateli - występujących w stosunkach Pracownika z organami władzy publicznej i niezwiązanej z ww. dziedzinami.

Pracownicy mogą dokonywać również Zgłoszeń wewnętrznych dotyczących naruszeń wskazanych w „Procedurze zgłaszania naruszeń w BPS Leasing S.A.”

Naruszenie może zgłosić Pracownik, rozumiany szeroko, jako osoba, która była, rekrutowała się lub prowadziła negocjacje, żeby być,  lub jest zatrudniona w Spółce na podstawie umowy o pracę lub która wykonuje, rekrutowała się lub prowadziła negocjacje, żeby wykonywać bądź wykonywała zadania na rzecz Spółki na podstawie umowy zlecenia albo innej umowy cywilnoprawnej (w tym pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy/podwykonawcy), przedsiębiorca, stażysta, praktykant, wolontariusz, pracownik tymczasowy, osoba pełniąca funkcję w tym członek zarządu oraz członek organu, akcjonariusz.

Zgłoszenia mogą być przekazywane w następujący sposób:

• listownie na adres Spółki - BPS Leasing S.A., ul. Grzybowska 81, 00-844 Warszawa – w zamkniętej kopercie z dopiskiem na kopercie „NARUSZENIA”;
• telefonicznie na nienagrywany numer telefonu +48 797 605 811;
• e-mailowo na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. o tytule "ZGŁOSZENIE NARUSZENIA”;
• na wniosek Pracownika podczas bezpośredniego spotkania zorganizowanego w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku.

Tak, procedura daje taką możliwość. Przy czym należy mieć na uwadze, że ten tryb uniemożliwia osobie prowadzącej postępowanie kontakt zwrotny z Sygnalistą.

W celu zachowania maksymalnej anonimowości, jeśli taka jest wola Sygnalisty, zalecane jest, aby sam adres e-mail, jak i skrzynka pocztowa zakładane były jedynie na potrzeby przeprowadzenia zgłoszenia oraz nie zawierały żadnych treści mogących powiązać posiadacza poczty z jego autentycznymi danymi jak np. Imię czy Nazwisko. Rekomendowane jest, z powodów związanych z zachowaniem bezpieczeństwa, aby wiadomości e-mail nie zawierały, jeśli nie jest to niezbędne, załączników w oddzielnej formie, a ich zawartości były umieszczane w treści samej wiadomości e-mail.

Tak, BPS Leasing S.A. umożliwia zgłaszanie naruszeń w sposób zapewniający zgłaszającemu ochronę przed działaniami odwetowymi. W Spółce obowiązuje zakaz podejmowania wobec zgłaszającego, osób pomagających w dokonaniu zgłoszenia oraz powiązanych ze zgłaszającym, działań odwetowych czy też próby lub groźby zastosowania takich działań. Ochrona przed działaniami odwetowymi ma miejsce także wtedy, gdy w toku rozpoznania okaże się, że zgłoszenie było złożone w dobrej wierze, ale okazało się bezzasadne.

• rozpatrzenie każdego zgłoszenia - również w przypadku, gdy zostanie złożone anonimowo,
• zachowanie w poufności jego danych osobowych czyli informacji, na podstawie których można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować jego tożsamość (szczegóły w klauzuli informacyjnej RODO),
• ochronę przed działaniami odwetowymi,
• przeprowadzenie postępowania weryfikującego w sposób terminowy, rzetelny i kompleksowy, z zachowaniem zasad bezstronności i obiektywizmu,
• informację zwrotną o przyjęciu zgłoszenia oraz o wyniku postępowania weryfikującego (nie dotyczy zgłoszenia anonimowego).

Zgłaszający otrzymuje:

• potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia w terminie 7 dni od daty wpływu zgłoszenia,
• informację o wyniku postępowania weryfikacyjnego w terminie 3 miesięcy od daty wpływu zgłoszenia, chyba, że nie podał adresu do kontaktu.

Zgłaszający poczynając od 25 grudnia 2025 r. w każdym przypadku może przekazać informacje o naruszeniu prawa Rzecznikowi Praw Obywatelskich lub Organowi publicznemu (Zgłoszenie zewnętrzne). Zgłoszenia dotyczące rzeczywistych lub potencjalnych naruszeń przepisów z zakresu przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowania terroryzmu mogą być składane przez pracowników oraz byłych pracowników Spółki, a także inne osoby które wykonują lub wykonywały czynności na rzecz Spółki na innej podstawie niż stosunek pracy, do Generalnego Inspektora Informacji Finansowej. Osoby, o których mowa wyżej, mogą zgłosić Generalnemu Inspektorowi Informacji Finansowej również przypadki podjęcia wobec tych osób działań o charakterze represyjnym lub wpływających na pogorszenie ich sytuacji prawnej lub faktycznej, lub polegających na kierowaniu gróźb.

Klauzula informacyjna RODO dla osoby zgłaszającej naruszenie prawa

Klauzula informacyjna RODO dla osoby, której dotyczy naruszenie prawa

Formularz zgłoszenia